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6 consejos para digitalizar tu vida y reducir tu consumo de papel

Disminuir tu consumo de papel puede simplificar tu rutina y ayudarte a gastar menos dinero. Aquí, seis tácticas para digitalizarlo todo.

Liz West bajo licencia CC BY 2.0

Seis formas de disminuir tu consumo de papel

Paga tus cuentas en línea

La mayoría de las empresas que prestan servicios (electricidad, Internet, televisión por cable) ofrecen una manera de pagar las facturas en línea. Aparte de evitarte traslados y colas innecesarias, una de las formas en las que solemos acumular papel es a través de facturas y recibos de transacciones. Igualmente, pídele a tu banco que te envíe los estados de cuenta por correo electrónico, y si tus proveedores de servicio tienen la opción de enviarte la factura de este modo también, opta por ella.

Imprime a PDF

Con mucha frecuencia (por ejemplo, al realizar los pagos del párrafo anterior) sentimos que necesitamos tener ese comprobante, exactamente como aparece en la pantalla, y en esos casos lo que suele suceder es que lo imprimimos y lo guardamos «por si llegamos a necesitarlo». Es increíble la cantidad de papel que se acumula de esta forma, cuando sería tan sencillo guardarlo en PDF e imprimirlo sólo en caso de que sea necesario.
Linux tiene la opción de imprimir directamente a un PDF desde cualquier navegador, e igualmente es fácil de hacer desde Google Docs, pero en caso de que tu sistema operativo no lo soporte de manera nativa, existen herramientas como DoPDF que crean una impresora PDF para ser utilizada desde cualquier aplicación.

Digitaliza documentos antiguos

Si bien algunos documentos no pueden ser reemplazados por una versión digital (piensa en los documentos de propiedad de tu casa o tu auto), hay muchísimos otros que guardamos para tener soporte en caso de necesitarlo, y que realmente sería fácil encontrar en línea o utilizar una versión digital (por ejemplo, los manuales de uso de nuestros electrodomésticos). Escanear estos documentos y deshacernos de los originales puede ser la mejor solución. Y si escaneamos estos documentos a Evernote, podremos hacer búsquedas en el texto de estas imágenes cuando lo necesitemos. ¿Qué más puedes pedir?
Fotografía de Bin im Garten, bajo licencia CC BY SA 3.0

Fotografía de Bin im Garten, bajo licencia CC BY SA 3.0

Adopta herramientas de notas y listas de tareas digitales

Quizás yo no sea la persona adecuada para recomendar esto, porque mis listas de tareas son analógicas (después de haber probado toneladas de herramientas), pero cada quien tiene que encontrar lo que le sirve. Si puedes hacerlo funcionar para ti, la posibilidad de tener tus listas y notas ordenadas, respaldadas, accesibles desde cualquier lugar y al alcance de una búsqueda es increíblemente poderosa. Evernote sigue siendo la mejor aplicación para tomar notas, y hay innumerables aplicaciones para crear listas de tareas (yo pienso que la mejor es Wunderlist)

Utiliza herramientas para firma electrónica. Digitaliza tu firma

Si tienes que firmar contratos frecuentemente, lo mejor que puedes hacer es adoptar un servicio de firma electrónica de documentos, como EchoSign. También resulta muy útil firmar una hoja de papel en blanco, digitalizarla y tenerla a mano para todas esas frustrantes ocasiones de «imprime esto, fírmalo y lo devuelves escaneado».

Respalda todo

Por último, no puedo enfatizar lo suficiente la importancia de tener respaldo de toda nuestra información, en especial si vamos a optar por preservar versiones digitales de nuestros documentos. Servicios como Dropbox, que te permiten realizar respaldos automáticos de la información que reside en tu disco duro, son lo ideal. En lo personal yo uso Copy, que tiene clientes para Windows, Ubuntu y Mac, al igual que las plataformas móviles más importantes, pero existen innumerables servicios que prestan funciones similares: lo importante es que tomes las precauciones necesarias.
Fuente: Bitelia

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Machincuepo
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Machincuepo

Igual puedes reciclar y vender el papel, lo malo es que tienes que llevar un camionsote lleno de papel para que te den una buena cantidad ya que andan pagando como a 90 centavos el kilo, aquí en la oficina cada 6 meses llevamos el papel que reciclamos y con eso sale para unas botanas.

http://media.tumblr.com/988fd166dc98b1e25fa952e7274ca356/tumblr_inline_n1do7w8eF31r3eiry.jpg

Yomero Reloaded
Invitado
Yomero Reloaded

y como el pepitero que puede hacer? no dar servilletas? limpiarse el culo con olotes? llevar a verificacion a su jefita?

jhon diabolo
Invitado
jhon diabolo

Falto que dijeran que te limpiaras el culo con los dedos cosa que el mojon lleva haciendo desde tiempos de caligula++++

felpo
Invitado

Yo solo me digitalizo los tanates para ver si no hay nada raro.

Eso de tener una vida sexual activa si es de cuidado.

travis dylan
Invitado
travis dylan

Los manuales los tiro jaja. Pero eso de la firma electrónica de contratos se lee interesante



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